Die kostenfreie »Basic«-Version erlaubt den sofortigen Einstieg in die digitale Leiterprüfung. Für erweiterte Funktionen steht die neue »Premium«-Version zur Verfügung. Mit ihr lassen sich u. a. eigene Logos einbinden, Prüfberichte importieren und exportieren oder Geräte noch strukturierter verwalten. Beide Varianten basieren auf derselben Plattform und lassen sich plattformübergreifend per App oder Desktop nutzen. Der digitale Prüfprozess folgt klaren Leitlinien: Die App führt Prüfer schrittweise durch alle notwendigen Arbeitsschritte und stellt sicher, dass sämtliche Anforderungen gemäß DGUV-Vorschriften erfüllt werden. Die Anwendung funktioniert sowohl mobil auf Smartphones oder Tablets als auch stationär am Desktop. Mängel können direkt per Foto dokumentiert, archiviert und in das Prüfprotokoll integriert werden. Dieses wird dem Betreiber automatisch per E-Mail übermittelt.
Ein Dashboard ermöglicht jederzeit den Zugriff auf zurückliegende Prüfungen, zeigt fällige Wiederholungen an und erlaubt die digitale Verwaltung ganzer Leiterpools – auch herstellerunabhängig. Mit der »Premium«-Version hält eine Reihe praktischer Funktionen Einzug, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Dazu gehören erweiterte Verwaltungsoptionen, Mehrnutzerzugänge, ein individuelles Rechtemanagement sowie eine einfache Archivierung ausgemusterter Prüfobjekte. Ein intuitives Onboarding erleichtert den Einstieg für neue Nutzer. Die App ist in Deutsch und Englisch verfügbar und kann direkt über die gängigen App-Stores heruntergeladen oder unter hailo-inspect.de als Desktop-Variante genutzt werden. Der modulare Aufbau erlaubt einen sofortigen Start mit der kostenfreien Version; ein Upgrade auf Premium ist jederzeit bequem aus der App heraus möglich.