Die professionelle Planung und Umsetzung von Arbeitsschutz sollte höchstes Gebot auf Baustellen haben. Leider ist die Realisierung von Arbeitsschutzverordnungen meist auch mit viel Aufwand verbunden. Mitarbeiter müssen unterwiesen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen erstellt werden. Auch Begehungen und Audits gehören auf Baustellen zum Arbeitsalltag. Bislang werden Arbeitssicherheitsmaßnahmen meist sehr zeitaufwendig mithilfe von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten umgesetzt oder aufgrund von Zeitmangel erst gar nicht durchgeführt. In der Konsequenz bedeutet dies, dass alle einzelnen Termine und Dokumente verwaltet und auch sorgfältig abgelegt werden müssen. Die unterzeichneten Dokumente werden zumeist in herkömmlichen Ordnern archiviert, wozu viel Platz benötigt wird. Auf einer Baustelle, in der einem dafür je nach Größe der Baustelle manchmal nicht einmal ein Büro-Container zur Verfügung steht, ist diese Herausforderung aber noch weit größer als in einer Büroumgebung.
Insgesamt erfordert die komplette Abwicklung einen hohen Zeitaufwand, und trotzdem ist nicht zu 100 Prozent sichergestellt, dass alle Mitarbeiter in allen notwendigen Themen unterwiesen sind, um ihre Arbeiten sicher durchführen zu können. Kritisch wird dies spätestens im Fall eines Audits durch die Berufsgenossenschaft oder schlimmstenfalls eines Unfalles. Jetzt beginnt die Suche nach den entsprechenden Dokumenten, um die getätigten Arbeitsschutzmaßnahmen auch gegenüber den Behörden nachzuweisen.
Software als Lösung
Eingehalten werden können die Vorschriften für Arbeitsschutz vor allem dann, wenn dies für den verantwortlichen Mitarbeiter einfach, unkompliziert und ohne einen zu großen Zeitaufwand oder Schwierigkeiten möglich ist. Hier kommen nun Software-Tools wie die Software für Arbeitssicherheit »MCC My Compliance Center« ins Spiel. Durchführung und Archivierung aller Arbeitssicherheitsmaßnahmen erfolgen direkt vor Ort auf der Baustelle mithilfe einer App auf dem Tablet oder Laptop, das Steuern und Managen der Prozesse geschieht je nach Wunsch oder Bedarf einfach am Laptop oder am PC. Bei der Entscheidung für eine Softwarelösung ist zum einen das einfache und zuweilen schnelle Aufsetzen der Software maßgeblich, wobei eine Cloud-Lösung, in der man über das Internet sofort auf die Software zugreifen und starten kann, eine komfortable Technologie darstellt.
Mühelos unterweisen
Mithilfe einer Arbeitssicherheitssoftware wird der Unterweisungsprozess in den Arbeitsalltag integriert. Mitarbeiter werden mit wenigen Klicks im System angelegt und ihnen werden die notwendigen Unterweisungen direkt oder automatisch über die Zuweisung zum Arbeitsplatz, mit Datum der Fälligkeit, zugewiesen. Bei der Umsetzung der Maßnahmen vor Ort auf der Baustelle kommt das Tablet mit der App zum Einsatz. Unterschriften können auf dem Tablet getätigt und direkt mit dem Dokument gespeichert und archiviert werden. Entsprechend dem Zyklus wird anschließend noch die nächste fällige Unterweisung automatisch erstellt und zugewiesen, sodass alles über das System organisiert ist. Dies funktioniert auch, wenn auf der Baustelle einmal kein Zugang zum Internet gegeben ist, denn sobald das Tablet erneut im Netz ist, synchronisieren sich sämtliche Daten. Sehr praktisch ist, dass auch direkt vor Ort mithilfe der App eine spontane Unterweisung angelegt und direkt durchgeführt werden kann. Der große Vorteil: Alle Daten sind in einem zentralen System hinterlegt, sie sind transparent und leicht auffindbar. Der Verantwortliche behält damit einerseits alle anstehenden Aufgaben selbst im Überblick, kann aber auch jederzeit nachweisen, welche Maßnahmen erfolgt sind. J
