Mithilfe einer Smartphone-Kamera scannt der Auftragnehmer einen dieser QR-Codes ab. Das leitet ihn auf die passende Internetseite, um die Freimeldung digital durchzuführen. Der Auftragnehmer erfasst ein Foto und schreibt einen Kommentar dazu. Diese Dokumentation wird nach dem Absenden in die »Kevox Management Software« an den Auftraggeber übertragen.
Der Auftragnehmer benötigt keine App. Diese Funktion vollendet die Digitalisierung der Dokumentation, da nun alle Prozessschritte inklusive der Rückmeldung über die Erledigung von Mängeln, Maßnahmen, Aufgaben und Restarbeiten digitalisiert sind. Die neue Funktion ist in allen »Kevox Management«-Paketen enthalten. J