Mehrere Baustellen, wechselnde Teams, ständig neue Qualifikationen und Fristen: Bauunternehmen jonglieren im Arbeitsschutz mit einer Vielzahl von Themen. Genau hier setzt »SafetyGo« an: »Vorher lagen unsere Nachweise verteilt in Ordnern und Excel-Listen. Bei Kontrollen hat das jedes Mal Zeit gekostet. Heute haben wir alles zentral in ›SafetyGo‹«, sagt Florian Fischäß vom Bauunternehmen Kurt Motz. Die Plattform bündelt alle Arbeitsschutz-Themen rund um den Mitarbeiter in einer App und wurde für Bauunternehmen, die ihre Arbeitssicherheit ohne IT-Projekt digitalisieren wollen, entwickelt.
Unterweisungeneinfach organisieren
Jährliche Sicherheitsunterweisungen gehören zum Bauunternehmen wie der Helm zum Mitarbeiter. Mit »SafetyGo« lassen sie sich planen, durchführen und dokumentieren – alles in einem System. Vorgesetzte und Personalverantwortliche verschicken Termineinladungen zu Schulungen und Unterweisungen direkt aus der App; Mitarbeiter nehmen den Termin mit einem Klick an und übernehmen ihn in den Kalender ihres Smartphones. Teilnahmen werden direkt erfasst, bei erfolgreicher Teilnahme automatisch von »SafetyGo« zertifiziert und sofort als Nachweis hinterlegt. Bei Audits oder behördlichen Kontrollen natürlich jederzeit abrufbar. Das spart Zeit und macht Schluss mit dem Suchen nach unterschriebenen Listen.
Der Arbeitsschutz-Alltag in der Hosentasche
Das digitale Sicherheitslogbuch ist das Herzstück von »SafetyGo« für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Statt Klemmbrett und Papierformularen führt jede Person ihr Logbuch direkt auf dem Smartphone: Unterweisungen, Qualifizierungen, medizinische Untersuchungen und Beauftragungen sind jederzeit griffbereit und langfristig nachvollziehbar hinterlegt. Polier und Bauleitung sehen auf einen Blick, was bereits dokumentiert ist und wo noch etwas fehlt. Damit landen alle sicherheitsrelevanten Vorgänge dort, wo sie entstehen: auf der Baustelle, künftig inklusive automatischer Reports ohne nachgelagerte Excel-Auswertungen.
Im Falle eines Unfalls ist außerdem die lückenlose Dokumentation entscheidend, sowohl für die Meldung an die Berufsgenossenschaft (BG) als auch für die eigene Aufarbeitung. Über »SafetyGo« werden Unfälle direkt am Smartphone mit Fotos, Beschreibung und Zeitstempel erfasst und gehen unmittelbar an die zuständige Stelle im Büro. Das spart Wege, vermeidet Übertragungsfehler und sorgt dafür, dass die formelle Meldung an die BG lückenlos vorbereitet werden kann.
Digitale Führerscheinkontrolle
Wer dienstlich ein Fahrzeug führt, muss einen gültigen Führerschein vorweisen. Der Arbeitgeber ist in der Pflicht, das regelmäßig zu prüfen. Mit »SafetyGo« läuft auch diese Kontrolle digital: Mitarbeiter weisen ihren Führerschein bequem per Smartphone nach, das System dokumentiert jede Prüfung mit Zeitstempel und erinnert automatisch an den nächsten Termin. So bleibt die Führerscheinkontrolle rechtssicher, ganz ohne Sammeltermine im Büro und Kopien im Aktenordner.
Integrierte E-Learnings für den Bau
Arbeitsschutz endet nicht bei der Dokumentation – er beginnt beim Wissen jedes Einzelnen. »SafetyGo« wird deshalb künftig um integrierte E-Learnings und On-Top-Gefährdungsbeurteilung erweitert und entwickelt sich damit zum ganzheitlichen System für Qualifikation und Sicherheit im Bau. Mitarbeiter absolvieren Schulungen flexibel dort, wo gerade Zeit ist, etwa bei schlechtem Wetter im Baucontainer, statt eigens dafür ins Büro zu fahren. Poliere können für neue Arbeitsstellen vor Ort Gefährdungen beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen und verfolgen.
»Mit der Integration von E-Learnings schließen wir den Kreis: Qualifikationen, Unterweisungen, Nachweise und das passende Wissen dazu, alles in einer Plattform«, sagt Julia Geiselmann, Geschäftsführerin von »SafetyGo«. »So wird Arbeitsschutz nicht nur effizienter dokumentiert, sondern auch im Kopf jedes Mitarbeiters fest verankert.«
