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Mobile2b: Bauunternehmen setzt auf digitale UVV-Prüfungen

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen des Fahrzeugparks sind auch für die EBG Endler Bauunternehmung aus Düsseldorf ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags. Denn durch vorbeugende UVV-Prüfungen der Baumaschinen können Gefahrenquellen frühzeitig erkannt und beseitigt werden.

Um für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz zu sorgen sowie das Gefahrenpotenzial zu verringern, muss für gewöhnlich viel Aufwand betrieben werden – auch im bürokratischen Sinne. Diese zeitaufwendige Aufgabe führt EBG seit Kurzem komplett papierlos durch. »In Kooperation mit der Mobile2b versuchen wir dem immer größer werdenden Verwaltungs- und Prüfaufwand schnell und unkompliziert Herr zu werden«, sagt Hans Feiter, Leiter der Disposition.

Dafür arbeitet der Experte für Leitungstief- und Kanalbau sowie Kanalhausanschlüsse mit der UVV-App »MyBusiness.AI«. Die mobile App von Mobile2b wird deutschlandweit in verschiedenen Branchen in der Praxis eingesetzt. Die Kosten für die cloudbasierte App-Lösung hängen von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Anstatt bisher Angaben mit Block und Bleistift in Prüflisten einzutragen, wird der komplette Prüfvorgang digital auf einem Tablet oder Smartphone durchgeführt. Damit setze man der Zettelwirtschaft im eigenen Unternehmen ein Ende, wie Robert Vennemann betont, Geschäftsführer bei Mo­bile2b. »Mit der Checklisten-App senkt man Kosten und hat jederzeit den Überblick über sämtliche UVV-Prüfungen und sich daraus ergebende Nachbesserungen.«

Digitale Inventarisierung per Barcode und NFC-Tagg

Am Anfang eines jeden Prüfvorgangs lässt sich per App-Lösung die Baumaschine eindeutig über einen Barcode oder auch NFC-Tagg identifizieren. So weiß der Prüfer, dass er definitiv die richtige Maschine vor sich hat. Durch die digitale Inventarisierung erhält er zusätzlich Einsicht in alle in der Vergangenheit durchgeführten Sicherheitsprüfungen sowie in Wartungsvorgaben und Betriebsanleitungen seitens der Hersteller.


In der digitalen Checkliste kontrolliert der Prüfer dann die einzelnen Bauteile und Einrichtungen auf Beschädigungen und Funktion. Im Falle einer Beschädigung kann er über die Fotofunktion des mobilen Endgeräts Aufnahmen sowie Angaben zur Abstellung des Mangels, beziehungsweise zur Nachprüfung, machen. Die Sicherheitskontrolle wird mit einer digitalen Unterschrift abgeschlossen. Alle Daten werden automatisch in die Cloud übertragen und ausgewertet. Dadurch weiß der Chef umgehend, welche Kontrollen durchgeführt wurden und wo Probleme aufgetreten sind. Alle Vorgänge werden in einem digitalen Archiv abgelegt und können als pdf- oder »Word«-Datei exportiert werden.

Geeignet für viele Anwendungsbereiche

Auch die Planung hat sich für EBG deutlich vereinfacht. Nachdem die Prüfaufträge einmal erstellt und Mitarbeitern zugewiesen wurden, werden diese automatisch am nächsten Prüftermin informiert. So können keine Sicherheitsprüfungen mehr vergessen werden. Überzeugt zeigt sich ­Feiter auch von der Flexibilität der ­Digitalisierungsplattform »MyBusiness.AI«. Die Checklisten lassen sich ohne Programmierkenntnisse beliebig anpassen und auch für andere Bereiche wie etwa Arbeitsprotokolle, Reklamationsbearbeitung oder Instandhaltungsaufgaben verwenden. Dadurch treibt die EBG nun nach und nach die Digitalisierung der eigenen Geschäftsprozesse voran.    w

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